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演艺职业学院办公室工作职责


 

一、贯彻落实党和国家教育方针,认真执行上级文件和学院决定,协助院领导开展办公室相关工作。

二、负责组织起草学院综合性文件(请示、报告、计划、总结、通知、决议、会议纪要等)及学院收发文件处理;负责院内各单位对学院的请示、报告受理。

三、协助院领导安排各种办公会议,并进行会议记录;对上级主管部门和院领导安排的工作进行协调、催办、督办。筹备、主持以学院名义举办的大型会议和活动。

四、收集相关信息,掌握各方面动态,编写学院工作简报,向上级汇报情况,为院领导决策提供参考,做好院领导的参谋和助手。

、负责全院合数据统计及统计报表编制工作。

、做好群众来信来访工作,对信访中反映的事项及时汇报,并协助做好落实和处理工作。

、做好上级机关和兄弟单位来访接待和活动安排。

、负责全院节假日及值班安排。

、负责全院综合档案的归档、管理和使用工作,做好与学院相关文件、证书、奖杯奖牌的分类整理、归档;负责荣誉展室的管理。

十、负责全院的校务公开工作。

、负责编写学院大事记。

、完成院领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

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