一、贯彻落实党和国家教育方针，认真执行上级文件和学院决定，协助院领导开展办公室相关工作。

二、负责组织起草学院综合性文件（请示、报告、计划、总结、通知、决议、会议纪要等）及学院收发文件处理；负责院内各单位对学院的请示、报告受理。

三、协助院领导安排各种办公会议，并进行会议记录；对上级主管部门和院领导安排的工作进行协调、催办、督办。筹备、主持以学院名义举办的大型会议和活动。

四、收集相关信息，掌握各方面动态，编写学院工作简报，向上级汇报情况，为院领导决策提供参考，做好院领导的参谋和助手。

五、负责全院综合数据统计及统计报表编制工作。

六、做好群众来信来访工作，对信访中反映的事项及时汇报，并协助做好落实和处理工作。

七、做好上级机关和兄弟单位来访接待和活动安排。

八、负责全院节假日及值班安排。

九、负责全院综合档案的归档、管理和使用工作，做好与学院相关文件、证书、奖杯奖牌的分类整理、归档；负责荣誉展室的管理。

十、负责全院的校务公开工作。

十一、负责编写学院大事记。

十二、完成院领导交办的其它工作。