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什么是学生档案?档案的重要性。

来源:本站信息 发布日期:2022-05-05 16:13:52

档案的重要性你知道吗?

关于“档案”的问题,不知道小伙伴知道多少?档案是什么?有什么用?你的档案在哪?.......

 

一系列问题的答案就在下面的文章中

 

 

档案是什么?

1.档案是记录一个人一生生命轨迹的缩写,记录着主要经历、政治面貌、品德作风、学习成绩和工作表现等个人情况的文件材料。

 

这也是社会用人单位了解一个人情况非常重要的参考资料。

 

 

档案有什么作用?

2.档案与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

 

个人档案是用人单位了解员工重要的资料和依据,也是一个人政治生涯中的重要组成部分。  

 

没有档案,在找工作、个人提升、职称评定以及生活方面都会受到很大的影响。

 

特别是参加一些公职类考试和学历考试时,档案是必备的材料。

 

 

档案有什么?

3.学籍信息:一般人从高中及以后的成绩单、大学期间的暑期实践报告、寒假实践报告、毕业生登记表、体检报告。

 

大学毕业的话有报到证,如果是硕士学历,还会有论文答辩相关的材料。

 

政治面貌信息:你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书等。

 

奖惩材料:一般都是获得重大奖项或者受到过行政处罚、违法犯罪等证明材料。

 

其他材料:

职工履历表、转正定级表,历年的考核表、工资变动审批表(事业单位)、领导职务任命表等。

因公出国人员审批表。

职称、注册的相关信息。

 

 

毕业档案去哪了?


 

就业单位具有人事档案保管权限,档案派遣至工作地所在单位。具有人事档案保管权限的机关,例如:国有企业、事业单位、部队等。

 

就业单位不具备人事档案保管权限,或未就业、灵活就业、留学(非公派)等情况,人事档案一般转到户籍所在地所属的县级以上政府人事部门(人力资源和社会保障局)或人才服务机构等保管。例如,人力资源和社会保障局、档案科、档案局、档案管理部、大学生档案处、人事代理机构、人才交流中心等,各地方叫法不一样,具体还需咨询当地管理档案机构或毕业学校

 

档案可选择保留在学校两年,国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年;两年之后如果没有找到接收档案的单位,学校将档案打回原籍或派遣至省档案局。

 

在学校保存的只是你的学籍档案,不是真正发挥作用的人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

 

师范类毕业生档案毕业会派遣至生源地教育主管部门,一般在教育局。

 

留学人员的档案一般都存放在留学服务中心或者当地人事代理机构等具有管理档案权限的机构。

 

所以说小伙伴们一定要了解清楚自己的档案存放地方,不然到时候就麻烦啦!

 


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